Niesamowita pomoc dla twojej instytucji

Jeżeli posiadamy duże przedsiębiorstwo lub też biuro rachunkowe, jest wiele przydatnych rozwiązań dla nas, by oszczędzić czas ioraz pieniądze.
Każde spore przedsiębiorstwo i biuro rachunkowe boryka się z mnóstwem faktur.

Ich sprawdzanie oraz segregowanie bywa nierzadko męczące. Dobrze jest więc wykorzystać usługę zdalnego rozpoznawania rozmaitych faktur. Dzięki tej usłudze oszczędzimy mnóstwo czasu, jaki przeznaczaliśmy do tej pory na uciążliwe wprowadzanie oraz dekretację faktur. System wpływa również na zmniejszenie kosztów prowadzonej księgowości. Zasada funkcjonowania tej usługi jest niezwykle łatwa. W pierwszej kolejności musi odbywać się błyskawiczne skanowanie faktur w naszym biurze, następnie owe dokumenty przesyłamy do firmy, która rozpoznaje oraz wprowadza uzyskane Faktury do systemu ERP. To wszystko w przeciągu tylko paru godzin.
pokój

Autor: someToast
Źródło: http://www.flickr.com
Taki system oczywiście zwiększa efektywnośćpracy, gdyż eliminuje monotonne czynności. Musimy wszakże uważać na to, jakiej firmie powierzamy swe dane wrażliwe. Skanowanie faktur i wysyłanie ich w celu weryfikacji może być bezpieczne tylko wtedy, kiedy rzetelnie sprawdzimy firmę, jaka zajmuje się tymi usługami. Dobrze jest przeglądnąć strony sieciowe oraz popytać pośród znanych przedsiębiorców. Jeśli posiadamy biuro rachunkowe, można dzięki usłudze w krótkim czasie zarządzać większą liczbą dokumentów. Eliminujemy również nieuniknione omyłki wynikłe z ręcznego wpisywania danych.

Dla przedsiębiorców może być to usługa wprost wyśniona, gdyż nie trzeba prowadzić już księgowości, co powiązane jest oczywiście z zmniejszeniem wydatków. Można mieć także prosty oraz szybki dostęp do danych finansowych. Dobrze jest zatem wykorzystać system rozpoznawania faktur.